Objavte rôzne typy konverzácií a dôležitosť zdvorilosti pri ukončení konverzácie. Plus, tipy a príklady na ukončenie konverzácie s rozumom.
Ukončenie rozhovoru môže byť niekedy rovnako náročné ako začatie rozhovoru. Ale nemusí to byť nepríjemné alebo ťažké. Či už sa chystáte na rozhovor s priateľom, telefonát s rodinným príslušníkom alebo textovú konverzáciu s kolegom, kľúčové je zdvorilo ukončiť konverzáciu.
Nájdenie správnych slov na prejav úcty, empatie a láskavosti v týchto posledných chvíľach vašej interakcie vám môže pomôcť zaručiť, že každú konverzáciu ukončíte hladko a vedome. Tieto zručnosti pomáhajú udržiavať pozitívne vzťahy a zanechávajú trvalý dojem.
Rôzne typy rozhovorov
Rozhovory sú mosty, ktoré staviame, aby sme sa spojili s ostatnými lepšie sa spoznať. Pochopenie rôznych typov rozhovorov, ktoré vedieme, nám môže pomôcť pri orientácii, ako ich ukončiť s rešpektom a efektívne. Aj keď ukončenie každého typu rozhovoru vyžaduje trochu iný prístup, konečný cieľ by mal byť vždy rovnaký: Zamerajte sa na rozlúčku v dobrom a zároveň prejavte úctu a rešpekt voči druhej osobe.
Americké mužské mená
Osobné (alebo video) rozhovory: Toto sú rozhovory, ktoré máme tvárou v tvár. Či už ide o stretnutie s priateľom v kaviarni alebo diskusiu s kolegom v kancelárii alebo na Zoom, tieto konverzácie nám umožňujú používať na komunikáciu nielen slová, ale aj výrazy tváre a reč tela. Schopnosť čítať výrazy druhej osoby nám pomáha vybrať si správny okamih a slová na ukončenie rozhovoru. Ak sa necítite tak zruční v čítaní sociálnych podnetov, vždy je v poriadku komunikovať a žiadať o vysvetlenie a položiť otázku ako: Je ešte niečo, o čom sa musíme porozprávať? alebo Je ešte niečo, o čo by ste sa chceli podeliť?.
Hovory: Keď hovoríme po telefóne, nevidíme osobu, s ktorou hovoríme. To znamená, že sa musíme vo veľkej miere spoliehať na tón nášho hlasu a slová, ktoré si vyberieme. Slušné ukončenie telefonického hovoru si vyžaduje pozorné počúvanie a používanie verbálnych náznakov, aby ste dali najavo, že konverzácia sa blíži ku koncu. Ide o to byť jasný a priamy, no zároveň teplý a priateľský.
Textové konverzácie: Textové správy sú rýchly a pohodlný spôsob komunikácie. Často si píšeme SMS, keď robíme iné veci, aby tieto rozhovory boli stručné a vecné. Slušné ukončenie textovej konverzácie môže znamenať, že objasníte, že musíte chat prerušiť, a uveďte, kedy budete môcť znova hovoriť. Keďže v textoch nemôžeme použiť tón hlasu ani reč tela, je dôležité vyberať slová, ktoré sú priateľské a jasné.
Prečo je dôležité byť zdvorilý, ak sa pokúšate ukončiť konverzáciu
Slušnosť ukazuje, že vám záleží na pocitoch toho druhého. Niekedy sa vám môže zdať, že nemáte trpezlivosť čakať, kým bude druhá osoba pripravená ukončiť konverzáciu, no snažte sa byť tak zdvorilí, ako len viete. Keď ukončíte konverzáciu so zdvorilosťou, je pravdepodobnejšie, že druhá osoba bude mať z vašej interakcie pozitívne pocity.
Byť slušný zanecháva dobrý dojem
Zamyslite sa nad rozhovorom, ktorý ste mali nedávno. Možno si nepamätáte každý detail, ale pravdepodobne si pamätáte, ako ste sa cítili. Aj keď niektoré časti vašej konverzácie neboli dokonalé alebo sa týkali zložitých tém, spôsob, akým sa rozlúčite, môže spôsobiť alebo narušiť to, ako si vás a interakciu niekto pamätá.
Slušnosť ukazuje rešpekt
Zdvorilosť je spôsob, ako prejaviť úctu. Hovorí druhej osobe, že si vážite jej čas a názor. Keď sa ľudia cítia rešpektovaní, je pravdepodobnejšie, že s vami budú v budúcnosti pozitívne spolupracovať.
Rešpektovaním sa vyhnete nedorozumeniam
Niekedy môže byť to, ako sa rozlúčite, dôležitejšie ako to, o čom ste hovorili. Ak ukončíte konverzáciu náhle alebo hrubo, môže to spôsobiť, že druhá osoba bude zmätená alebo rozrušená. Zdvorilé konce pomáhajú vyhnúť sa takýmto nedorozumeniam a zaisťujú, že konverzácia sa uzavrie za jasných a priateľských podmienok.
Buduje pevnejšie vzťahy
Zakaždým, keď s niekým komunikujete a ukončíte rozhovor láskavo, pridáte na sile vášho vzťahu. Ľudia si pamätajú láskavosť, takže sú ochotnejší sa s vami znova porozprávať alebo vám v budúcnosti pomôcť.
Praktizovanie láskavosti začína tým, že sa k sebe správame láskavo. Keď si posielame lásku, môžeme ju zdieľať s ostatnými a budovať pevnejšie vzťahy. Vyskúšajte meditáciu milujúcej láskavosti na kultiváciu týchto pocitov.
Samozrejme, môžu nastať situácie, keď budete chcieť ukončiť konverzáciu, ktorá nezaručuje hojnosť zdvorilosti. Možno vás niekto nenechá osamote, keď ho o to požiada alebo vám zámerne bráni pohnúť sa vpred vo vašom dni. V týchto scenároch použite svoje vlastné uváženie, aby ste určili, ako najlepšie ukončiť konverzáciu, a buďte oprávnení otvorene vyjadriť svoje potreby.
6 príkladov vedomého ukončenia konverzácie
Je dobré mať na pamäti niekoľko zdvorilostných fráz pripravených na použitie v rôznych situáciách, aby ste mohli svoje konverzácie ukončiť s rešpektom a premyslene. Tieto príklady môžete upraviť tak, aby boli neformálnejšie alebo formálnejšie, v závislosti od príležitosti, kultúry prostredia, v ktorom sa nachádzate, alebo hĺbky vášho vzťahu s osobou, s ktorou sa rozprávate. Ak ukončíte konverzáciu prirodzeným a skutočným spôsobom, je pravdepodobnejšie, že sa druhá osoba bude cítiť z vašej strany ocenená a pochopená.
1. Priateľská rozlúčka: „Bolo skvelé, že som ťa dohonil! Poďme sa čoskoro opäť spojiť.“
Použite to, keď končíte neformálny rozhovor s priateľom alebo známym. Je teplý a ukazuje, že sa tešíte na budúce interakcie.
2. Profesionálne zbohom: 'Ďakujem za fundovanú diskusiu. Teším sa na pokračovanie tohto rozhovoru na našom ďalšom stretnutí.“
Ideálne pre prácu alebo formálne prostredie, ukončenie rozhovoru týmto spôsobom je úctivé a uznáva hodnotu rozhovoru.
3. Rýchle textové odhlásenie: „Už musím ísť, ale napíšeme si neskôr. Pekný deň!'
Ideálne, keď si píšete SMS a potrebujete rýchlo ukončiť čet. Je to krátke, ale priateľské.
4. Záver telefonického hovoru: „Musím sa začať pripravovať na ďalšiu schôdzku. Bolo krásne s tebou hovoriť.“
Vhodné na telefonovanie, kde potrebujete odísť, ale chcete zachovať pozitívny a zdvorilý tón.
5. Ukončenie skupinovej konverzácie: „Idem von, ale vy všetci pokračujte. Užite si rozhovor!“
Ukončenie konverzácie uznaním, že každý by mal pokračovať, funguje dobre v skupinovom prostredí, kde musíte odísť, ale nechcete prerušiť tok pre všetkých ostatných.
6. Keď ste zaneprázdnení: „Práve som uprostred niečoho, ale rád ťa počujem. Dobehneme viac neskôr!“
prezývka natario
Tento typ ukončenia použite, keď ste zaneprázdnení, ale chcete oceniť osobu a konverzáciu.
Ako zdvorilo ukončiť konverzáciu: 5 užitočných tipov
Slušne ukončiť rozhovor je umenie, ktoré zvládne každý. Tieto tipy vám môžu pomôcť ukončiť akúkoľvek konverzáciu vedome.
1. Usmievajte sa, keď sa lúčite
Úsmev, ktorý je formou reč tela , umocňuje a umocňuje verbálne posolstvo. Aj keď telefonujete alebo píšete SMS, vo vašom hlase je počuť úsmev a vo vašich slovách ho vidieť. Vďaka tomu je rozlúčka teplá a skutočná.
2. Vyjadrite vďačnosť
Vždy poďakujte. Ocenenie času alebo konverzácie druhej osoby ukazuje, že si interakciu ceníte. Je to malé gesto, ktoré robí veľký rozdiel.
Naučte sa, ako sa stať pohodlnejším pri vyjadrovaní vďačnosti pomocou našej meditačnej série.
3. Používajte jasné koncové frázy
Buďte priamočiari s vetami ako: „Musím už ísť“ alebo „Čoskoro to dobehneme.“ Jasné vyjadrenie správy pomáha vyhnúť sa akémukoľvek zmätku a jemne signalizuje koniec konverzácie.
Zistite, ako nastaviť zdravé hranice v rozhovore so slovami, ktoré sa rozhodnete povedať.
4. Ponúknite budúce pripojenie
Spomeňte si na budúcu interakciu ako: „Tešíme sa na ďalší rozhovor!“ Keď vyjadríte záujem pokračovať v interakcii v inom čase, konverzácia môže skončiť pozitívne. Prehĺbenie a spojenie sa vyskytuje počas dlhšieho časového obdobia, takže keď dáte najavo, že chcete zostať v kontakte, pomôže to uistiť druhú osobu, že máte záujem.
5. Potvrďte konverzáciu
Aktívne počúvanie počas rozhovoru vám pomôže ukončiť konverzáciu pozitívne, pretože si budete môcť zrekapitulovať, o čom ste diskutovali. Keď na konci stručne zhrniete alebo spomeniete to najdôležitejšie z rozhovoru, ukážete, že ste boli zaujatí a pozorní, vďaka čomu sa druhá osoba cíti vypočutá a ocenená.
Pripojte sa k Tamare Levittovej v tejto epizóde zo série Vzťahy s ostatnými na počúvaní pozornejšie.
Ako ukončiť konverzáciu Často kladené otázky
Ako ukončíte textovú konverzáciu?
Ukončenie textovej konverzácie môže byť také jednoduché, ako odoslanie priateľskej správy, ktorú musíte opustiť. Môžete povedať: 'Musím už ísť, ale porozprávajme sa neskôr!' Vďaka tomu bude druhá osoba vedieť, že konverzáciu nateraz opúšťate, ale inokedy ste ochotní viac sa zhovárať. Je to zdvorilé a zanecháva interakciu na pozitívnej nôte. Môžete tiež použiť emotikony na pridanie priateľského dotyku, ako je smajlík alebo mávanie rukou, aby bola vaša rozlúčka teplá a neformálna.
Ako ukončíte rozhovor s niekým, koho ste práve stretli?
Keď končíte rozhovor s niekým, koho ste práve stretli, zdvorilý a priateľský prístup je kľúčový. Môžete povedať niečo ako: ‚Bolo naozaj milé ťa stretnúť. Dúfam, že sa čoskoro znova stretneme.“ Je to príjemný spôsob, ako uzavrieť konverzáciu, vďaka čomu sa druhá osoba bude cítiť cenená. Ponechanie možnosti otvorenej pre budúce interakcie, ako je táto, môže byť jednoduchý, ale účinný spôsob, ako urobiť dobrý dojem a skončiť pozitívne.
Aký je dobrý spôsob ukončenia rozhovoru?
Dobrou technikou na ukončenie každého rozhovoru je zhrnúť, o čom ste hovorili, a potom dať najavo, že musíte odísť. Môžete napríklad povedať: ‚Veľmi rád som počul o novej knihe, ktorú práve čítate. Musím ísť hneď, ale rád by som to vyzdvihol inokedy!“ Táto metóda ukazuje, že ste venovali pozornosť konverzácii a že vám záleží na tom, aby ste v nej pokračovali aj v budúcnosti – dokonca si môžete dohodnúť dátum ďalšieho rozhovoru. Je to úctivé a zabezpečuje, aby ste sa vy aj osoba, s ktorou hovoríte, cítili z interakcie dobre.
Ako ukončíte rozhovor, keď je ten druhý hrubý?
Ukončenie konverzácie s niekým, kto je hrubý, môže byť náročné, ale je dôležité zostať pokojný a zdvorilý (aby sa predišlo eskalácii, ako aj pre vaše vlastné blaho). Môžete povedať: ‚Nemyslím si, že táto konverzácia už nie je produktívna. Dajme si prestávku a rozprávajme sa inokedy.“ Týmto spôsobom stanovujete hranice a signalizujete, že konverzácia je u konca, bez toho, aby ste boli sami hrubý. Je to úctivý spôsob, ako sa odpútať a zároveň zachovať pokoj.
